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1. 把上传要求拆成三项
“900 × 900 像素、JPG、500 KB 以下”包含三个不同条件：像素表示宽和高，JPG 是保存格式，KB 是文件所占的数据量。把图片变成正方形，并不意味着文件大小也会自动达标。
本指南中的尺寸和容量仅用于练习，不代表某个报名网站的规定。请先确认接收方的要求。证件照可能还对背景颜色、人脸大小和构图有规定，只调整像素尺寸并不够。
2. 选择裁剪还是留白
下方示例图片为 1800 × 1200 像素。只把宽度设为 900，会保持比例并得到 900 × 600 像素。要得到正方形，请选择“宽 × 高”，把两个值都设为 900，再选择适配方式。
居中裁剪会先去掉原图左右各 300 像素，再把中间的 1200 × 1200 区域缩小为 900 × 900。添加留白则把整张图缩小为 900 × 600，再在上下各补 150 像素。如果边缘有商品或文字需要保留，留白更合适。
| 设置 | 保存尺寸 | 变化 |
|---|---|---|
| 宽度 900，保持比例 | 900 × 600px | 不是正方形 |
| 900 × 900，居中裁剪 | 900 × 900px | 原图左右各去掉 300 像素 |
| 900 × 900，添加留白 | 900 × 900px | 上下各添加 150 像素留白 |
3. 先固定尺寸，再设置文件大小
不需要透明背景的普通照片可以尝试 JPG。透明标志或文字边缘需要保持清晰时，可以考虑 PNG，但文件可能更大，而且本工具不能通过降低质量参数来压缩 PNG。仅修改扩展名并不会改变图片的实际格式。
- 下载示例图片，然后在图片编辑工具中选择该文件。
- 关闭保留原始尺寸，选择宽 × 高，将两个值设为 900，并选择留白或居中裁剪。
- 进入格式设置，选择 JPG，确认背景颜色。将目标大小设为 500。
- 打开高级压缩设置。如果必须严格保持 900 × 900 像素，就不要允许额外缩小尺寸。在最后的确认步骤运行处理。
4. 处理失败时该调整什么
本工具中的 500 KB 指 500,000 字节。细节丰富的照片在固定尺寸和最低质量的情况下，可能无法压缩到该范围。失败提示表示没有满足条件，不能把它当作合格的提交结果。
保留强制要求的像素尺寸，尝试略微降低最低质量。如果接收方只接受 PNG，就不能用 JPG 替代，应确认容量或尺寸要求是否允许调整。如果禁止放大导致无法输出较大的正方形，可以换用更大的原图，或先判断是否能接受放大造成的模糊。
5. 检查实际下载的文件
不要只看预览。请在保存后的文件属性中确认尺寸为 900 × 900、格式正确且字节数达标。打开图片检查人脸和文字是否被裁掉，并放大查看边缘和背景是否出现明显压缩痕迹。
只有一个结果时可直接下载图片，多个结果可打包成 ZIP。提交前确认文件名和保存位置，避免误选原图或压缩包。如果还要修改，建议从原图重新处理，而不是反复压缩已经有损保存的结果。
完成前检查
- 分别确认像素尺寸、格式和字节数
- 确认重要内容与文字没有被裁掉
- 打开处理成功的结果文件后再提交